poradnik.ngo.pl

Wybór formy współpracy zależy od doświadczeń i zasobności organizacji oraz rozmiaru i sposobu jej działań. We współpracy księgowego i zarządzającego finansami bardzo ważna jest chęć poszukiwania wzajemnego zrozumienia i uznania potrzeb drugiej strony. Prawidłowo prowadzone księgi nie zawsze umożliwiają proste przygotowanie sprawozdania finansowego, a z drugiej strony – niemożliwe jest podporządkowanie systemu księgowego tylko i wyłącznie celom sprawozdawczym. Konieczne jest szukanie kompromisu, który na pewno jest możliwy, jak pokazuje udana współpraca zarządzających i księgowych w wielu organizacjach.

 

Oto możliwe formy współpracy.

Księgowy to niekiedy jedyna, a często jedna z pierwszych osób formalnie zatrudnionych w organizacji. Trudno jest rekomendować lepszą formę zatrudnienia księgowego. Celem prowadzenia księgowości w organizacji jest zapewnienie całej organizacji i zarządowi bezpieczeństwa finansowego poprzez rzetelne stosowanie obowiązujących przepisów. Jest to więc bardzo odpowiedzialne zadanie, związane z budowaniem wiarygodności organizacji. Rzetelność i przejrzystość prowadzonych finansów, gwarantująca właściwe rozliczanie przekazywanych środków finansowych, staje się często warunkiem sine qua non w otwartych konkursach prowadzonych przez różne instytucje finansujące. Księgowi zatrudnieni w organizacjach na podstawie umowy o pracę często utożsamiają się z jej działaniem i stają się oddanymi pracownikami. Z czasem nabywają dużego doświadczenia w prowadzeniu ksiąg, a przede wszystkim „uczą się” danej organizacji, co może być ich dużym atutem. Należy też pamiętać, że w dziedzinie finansów często dokonują się zmiany formalno-prawne, trzeba więc dbać o aktualizację wiedzy księgowych, inwestując w ich szkolenia i dostęp do właściwych źródeł informacji.

 

Księgowi zatrudnieni na podstawie umowy cywilno-prawnej (np. umowy o dzieło, zlecenia) zawierają umowę okresową. Może być ona zawarta na dłuższy okres, ale może też być odnawiana comiesięcznie – wówczas obydwie strony co miesiąc mają możliwość zakończenia współpracy. Związek formalny księgowego z organizacją jest tu znacznie słabszy, niż w przypadku umowy o pracę. Przy stanowisku księgowego, które ma wysoką rangę odpowiedzialności w organizacji, perspektywa dłuższej stabilnej współpracy ma istotne znaczenie dla zarządzających strategią finansową.

 

Dla firmy zewnętrznej zlecenie prowadzenia księgowości będzie zawsze jednym z prowadzonych projektów, trudno oczekiwać więc od zleceniobiorcy zaangażowania w działania całej organizacji. Z drugiej strony, firma zewnętrzna zapewnia ciągłość wykonania zlecenia, bez względu na wewnętrzne ruchy kadrowe oraz gwarantuje odpowiedni poziom kwalifikacji osób obsługujących klienta. I, co nie jest bez znaczenia, przejmuje odpowiedzialność za rzetelność prowadzonych ksiąg.