Co powinien zawierać dokument zwany polityką rachunkowości? Jakie są elementy polityki rachunkowości?

Opisane w polityce rachunkowości danej organizacji zasady finansowe określają m.in. plan kont, sposób obiegu, przechowywania i archiwizacji dokumentacji finansowej, sposób amortyzowania środków trwałych, informacje o sposobie księgowania kosztów przynależących do roku poprzedniego, a realizowanych w roku następnym itd. W szczególności powinny znaleźć się tam następujące informacje:

jaki jest nasz rok obrotowy i jego okresy sprawozdawcze;

podział kosztów na działalność programową i administracyjną;

dokumentowanie operacji dowodami księgowymi;

sposób inwentaryzacji;

archiwizacja dokumentów i okres ich przechowywania; udostępnianie danych oraz dokumentów osobom trzecim;

zasady amortyzacji;

sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych (wykaz kont księgi głównej oraz ewidencji analitycznej czyli plan kont);

metody prowadzenia ewidencji zapasów;

zasady wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenia wyniku finansowego;

opis systemu przetwarzania danych (przy korzystaniu z systemów komputerowych) oraz system zabezpieczania dokumentów.

W polityce rachunkowości powinna zostać także wskazana osoba odpowiedzialna za przestrzeganie wszystkich procedur określonych w polityce rachunkowej organizacji i odpowiednich przepisach. Każda zmiana zasad powinna znaleźć się w aneksie, podpisanym przez osoby do tego upoważnione.