Co to jest inwentaryzacja?

Każda organizacja powinna sporządzać na koniec roku obrotowego inwentaryzację kasy, banku, rozrachunków. Zasady inwentaryzacji majątku organizacji mogą być spisane w oddzielnej instrukcji, stanowiącej załącznik do polityki rachunkowości, muszą określać m.in.: kompetencje osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie inwentaryzacji, terminy i metody inwentaryzacji, informacje dotyczące arkuszy spisowych, harmonogram i terminy spisu z natury, sposób przeprowadzenia oraz rozliczenia inwentaryzacji.

Kolejny element w zakresie rachunkowości to inwentaryzacja aktywów – czyli majątku oraz pasywów – czyli źródeł finansowana majątku. Polega ona na sprawdzeniu, czy rzeczywisty stan odpowiada temu, co zapisano w księgach rachunkowych. Np. czy aktualna wartość samochodu, którym organizacja wozi dzieci niepełnosprawne na rehabilitację, jest zgodna z tym, co ma zapisane w księgach.

Inwentaryzacja dotyczy każdej organizacji – obowiązek inwentaryzacji na koniec roku obrotowego dotyczy kasy, banku, rozrachunków. Sposób inwentaryzacji można ująć w odrębnej instrukcji lub jako załącznik do polityki rachunkowości. W instrukcji inwentaryzacji opisujemy:

organizację i kompetencje osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie inwentaryzacji;

terminy oraz metody inwentaryzacji;

informacje dotyczące arkuszy spisowych, harmonogram i terminy spisu z natury

sposób przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji.