poradnik.ngo.pl

Co to jest nota księgowa? Kiedy organizacja może ją wystawić?

Nota księgowa to zgodnie z definicją „uniwersalny dowód księgowy służący dokumentowaniu transakcji, dla których nie przewidziano innego sposobu dokumentacji”.

Niekiedy stowarzyszenie/fundacja wykonuje coś na zlecenie innej organizacji lub instytucji, ponosząc przy tym koszty. Zleceniodawca refunduje je, opierając się na rachunkach i fakturach, dokumentujących te koszty. Stowarzyszenie może wtedy wystawić notę księgową, opiewającą na łączną sumę tych dokumentów, załączając ich poświadczone za zgodność z oryginałem kopie.